Cómo prioriza una cartera de facturas impagadas
El auditor no calcula una probabilidad de recuperación. Ordena trabajo pendiente a partir de los datos que introduces y muestra el motivo de cada clasificación. El importe se suma para dimensionar cada grupo, pero no altera por sí solo la categoría.
| Grupo operativo | Regla aplicada | Siguiente comprobación |
|---|---|---|
| Revisión inmediata | Deuda discutida, situación de insolvencia o más de 365 días desde el vencimiento. | Revisar plazo, estado real y vía antes de automatizar comunicaciones. |
| Completar expediente | Falta pedido o encargo, prueba de prestación o saldo documentado. | Localizar la prueba ausente o documentar por qué no existe. |
| Preparar requerimiento | Los tres bloques básicos están marcados, pero no consta requerimiento acreditable. | Comprobar contenido, cuantía, destinatario y medio de envío. |
| Valorar vía siguiente | Los tres bloques básicos y el requerimiento figuran como disponibles. | Verificar la documentación y el resultado de la negociación. |
| Aún no vencida | La fecha indicada es posterior a hoy. | Controlar el vencimiento sin tratarla como impagada. |
Los 365 días son un corte de gestión para elevar una partida a revisión, no un plazo legal de prescripción ni una recomendación automática de demandar.Metodología operativa de Kobrux
Tramos de antigüedad y documentación
Cada partida se asigna a uno de estos tramos: no vencida, 0-30, 31-60, 61-90, 91-180, 181-365 o más de 365 días. Esta segmentación permite ver concentración y retraso sin afirmar que la edad determina la cobrabilidad.
- Origen: pedido, contrato, presupuesto aceptado u otro encargo.
- Prestación: entrega, albarán, parte de trabajo o evidencia equivalente.
- Saldo: factura, vencimiento, pagos parciales y cantidad pendiente.
- Requerimiento: contenido enviado y prueba que permita acreditar la comunicación.
Intereses, prescripción y vía de reclamación
La Ley 3/2004 regula determinadas operaciones comerciales y contiene reglas sobre plazo de pago, demora, intereses y costes de cobro. El auditor no presume que esa ley se aplique a todas las filas ni calcula cantidades accesorias. Para ese cálculo existe la calculadora de intereses de demora.
La antigüedad tampoco determina si la acción está prescrita. Deben identificarse la norma, la fecha desde la que se computa y las posibles interrupciones. Puedes hacer una primera comprobación en la herramienta de prescripción.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa la prioridad del auditor?
Es un orden operativo basado en vencimiento, antigüedad, estado declarado y documentación marcada. No es una probabilidad de cobro ni una conclusión jurídica.
¿El archivo CSV se sube al servidor?
No. El archivo se lee y analiza en el navegador. Las filas no se guardan ni se adjuntan al formulario de contacto.
¿Debo incluir el nombre o NIF del deudor?
No. Utiliza una referencia interna que solo tu empresa pueda interpretar y evita nombres, NIF, teléfonos, correos u otros datos personales.
¿El auditor determina si una deuda ha prescrito?
No. Los tramos de antigüedad son cortes de gestión. La prescripción depende de la norma aplicable, la fecha inicial y posibles actos interruptivos.
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