Primero: confirma que existe una declaración de concurso
No es lo mismo que el cliente haya dejado de pagar, que haya comunicado negociaciones o que un juzgado haya declarado formalmente el concurso. La comprobación debe comenzar por la denominación social y el NIF correctos.
El Registro Público Concursal permite consultar información concursal. Su acceso es público, gratuito y permanente conforme al artículo 3 del Real Decreto 892/2013.
Qué datos debes localizar
| Dato | Para qué sirve | Dónde comprobarlo |
|---|---|---|
| Juzgado y número de autos | Identificar el procedimiento exacto | Edicto o resolución publicada |
| Fecha del auto | Distinguir créditos anteriores y posteriores y revisar plazos | Auto de declaración |
| Administración concursal | Dirigir la comunicación al destinatario correcto | Edicto del concurso |
| Dirección postal o electrónica | Enviar la comunicación y conservar prueba | Edicto y comunicaciones recibidas |
| Plazo de comunicación | Evitar una comunicación tardía | Auto y edicto |
El artículo 35 del texto refundido de la Ley Concursal detalla la información que contiene el edicto, incluido el plazo y las direcciones para comunicar los créditos.
Cómo comunicar el crédito de una factura impagada
El artículo 255 del texto refundido establece que los acreedores anteriores a la declaración deben comunicar la existencia de sus créditos a la administración concursal dentro del plazo señalado en el auto. El artículo 256 concreta el contenido.
- Identifica al acreedor: nombre o razón social, domicilio y demás datos de identidad.
- Describe el crédito: concepto, cuantía, fecha de adquisición y vencimiento.
- Indica la clasificación pretendida: sin dar por supuesto que toda factura tendrá la misma.
- Facilita una dirección: postal o electrónica para futuras comunicaciones.
- Aporta documentos: copia de facturas, contrato, pedidos, entregas, comunicaciones y cálculo del saldo.
La comunicación se dirige a la administración concursal y debe acompañar copia del título o de los documentos relativos al crédito.Fuente: artículos 255 a 257 del texto refundido de la Ley Concursal.
Documentación que conviene preparar
- Contrato, presupuesto aceptado, pedido o alta del cliente.
- Facturas y, si existen, rectificaciones o abonos.
- Albaranes, partes de trabajo o prueba de la prestación.
- Extracto contable con pagos parciales aplicados.
- Correos donde el cliente confirma, discute o reconoce el saldo.
- Requerimientos anteriores y justificantes de recepción.
La checklist documental de Kobrux permite ordenar estas piezas antes de solicitar revisión. No envía archivos ni datos del deudor.
Qué ocurre después de comunicarlo
Comunicar no equivale a que el crédito quede reconocido exactamente como se solicita. Debe comprobarse su inclusión, cuantía y clasificación en la documentación concursal y reaccionar dentro de los cauces y plazos aplicables si existe una discrepancia.
Tampoco puede prometerse un porcentaje de recuperación. El resultado depende de la masa activa, la clasificación de los créditos, el convenio o la liquidación y las incidencias del procedimiento.
Errores que debilitan la posición del proveedor
- Enviar la documentación a la sociedad deudora, pero no a la administración concursal.
- Identificar solo la marca comercial y no la razón social.
- Comunicar un total sin relacionar facturas, vencimientos y pagos.
- Presuponer la clasificación del crédito sin revisar su origen y garantías.
- Continuar una reclamación individual sin comprobar los efectos de la declaración de concurso.
- Dar por perdido el crédito sin comprobar el procedimiento y su reconocimiento.
Concurso, cierre y responsabilidad del administrador
El concurso no significa por sí solo que el administrador pase a deber personalmente las facturas. La deuda sigue siendo, en principio, de la sociedad. Una eventual acción frente al administrador exige presupuestos adicionales y debe diferenciarse de la comunicación concursal.
Consulta las guías sobre empresa deudora cerrada y responsabilidad del administrador para no mezclar situaciones jurídicas distintas.
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo comprobar si una empresa está en concurso?
El Registro Público Concursal ofrece acceso público y gratuito a información sobre concursos declarados y sus principales resoluciones. La búsqueda debe contrastarse con la identidad y el NIF de la sociedad.
¿A quién se comunica una factura pendiente?
Los créditos anteriores a la declaración se comunican a la administración concursal dentro del plazo señalado en el auto, indicando los datos y documentos previstos en los artículos 255 y 256 del texto refundido de la Ley Concursal.
¿Comunicar el crédito garantiza que se cobre?
No. La comunicación permite solicitar su reconocimiento, pero el cobro dependerá de su clasificación, de las incidencias del procedimiento y de los recursos disponibles en el concurso.
Fuentes oficiales
- Texto refundido de la Ley Concursal, especialmente artículos 35 y 255 a 257.
- Real Decreto 892/2013, regulador del Registro Público Concursal.
Reclamar una deuda empresarial